PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

群馬医学部生家庭教師センターにおける個人情報の取扱いについて

群馬医学部生家庭教師センター(以下「当センター」といいます。)は、当センターが提供する家庭教師紹介・学習指導サービス(以下「本サービス」といいます。)における利用者、保護者、生徒、講師希望者および登録講師の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 取得する情報

当センターは、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

1. 利用者・保護者・生徒に関する情報

  • 氏名
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 住所または指導希望地域
  • 生徒の学年、学校名、志望校
  • 学習状況、成績、苦手科目、指導希望科目
  • 指導希望日時、指導形態
  • お問い合わせ内容
  • その他、申込フォームやLINE等で利用者が入力・送信した情報

2. 講師希望者・登録講師に関する情報

  • 氏名
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 所属大学、学部、学年
  • 経歴、指導経験、合格実績
  • 指導可能科目、指導可能地域、指導可能日時
  • 本人確認、在籍確認等に必要な情報
  • 学生証その他、当センターが必要と判断する確認資料
  • その他、登録フォームや面談等で取得する情報

3. 技術情報

当センターのウェブサイトを利用する際、以下の情報を取得する場合があります。

  • IPアドレス
  • ブラウザ情報
  • 端末情報
  • Cookie
  • アクセス日時
  • 閲覧ページ
  • リファラ情報

2. 利用目的

当センターは、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  • 本サービスの提供、運営、管理のため
  • 家庭教師の紹介、指導開始までの連絡調整のため
  • 生徒・保護者と講師のマッチングのため
  • 学習相談、体験授業、指導内容の確認のため
  • 指導報告、学習状況の共有、サービス改善のため
  • 講師希望者の本人確認、在籍確認、適性確認のため
  • 登録講師への業務連絡、報酬支払い、契約管理のため
  • お問い合わせへの対応のため
  • 利用料金の請求、支払い確認のため
  • 不正利用、トラブル、規約違反等への対応のため
  • サービス内容の改善、品質向上、利用状況の分析のため
  • 重要なお知らせ、規約変更等の通知のため
  • 法令上必要な対応のため

3. 個人情報の第三者提供

当センターは、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  3. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合
  4. 生徒・保護者と講師のマッチング、指導実施、連絡調整のために必要な範囲で、相手方に情報を提供する場合
  5. 本サービスの運営に必要な範囲で、業務委託先に情報の取扱いを委託する場合

4. 個人情報の管理

当センターは、取得した個人情報について、漏えい、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な管理を行います。

また、個人情報を取り扱う講師、業務委託先その他関係者に対して、必要に応じて守秘義務を課し、適切な管理を求めます。

5. Cookie等の利用

当センターのウェブサイトでは、利便性向上、アクセス解析、サービス改善等の目的でCookieを利用する場合があります。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieの使用を拒否することができます。ただし、その場合、ウェブサイトの一部機能が利用できなくなることがあります。

6. アクセス解析ツールについて

当センターは、ウェブサイトの利用状況を把握し、サービス改善に役立てるため、Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。

これらのツールではCookieを使用し、個人を特定しない形式でアクセス情報を収集することがあります。取得された情報は、各ツール提供会社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

7. 個人情報の開示、訂正、利用停止、削除

本人から、当センターが保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合、本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。

請求を希望される場合は、当センターのお問い合わせフォームまたは指定の連絡先よりご連絡ください。

8. 未成年者の個人情報

未成年者が本サービスを利用する場合、保護者の同意を得たうえで個人情報を提供するものとします。

当センターは、生徒本人に関する情報について、必要に応じて保護者を通じて確認・連絡を行うことがあります。

9. プライバシーポリシーの変更

当センターは、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後の内容は、当センターのウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。ただし、法令上必要な場合には、適切な方法により事前に通知します。

10. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するご相談は、当センターのウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

制定日:2026年7月6日

群馬医学部生家庭教師センター

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

ご不明点やご相談がございましたら、以下よりお問い合わせください。

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